1. Chức năng

Giúp Giám đốc về công tác công nghệ thông tin trong ngành và quản lý, lưu trữ, xây dựng cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin hồ sơ tài liệu tài nguyên và môi trường theo quy định.  

2. Nhiệm vụ

2.1. Nhiệm vụ công nghệ thông tin

Tham mưu, triển khai chiến lược ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường phục vụ quản lý nhà nước và cộng đồng; thực hiện các dịch vụ về công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường theo phân cấp và quy định của pháp luật.

Một số nhiệm vụ về công nghệ thông tin (CNTT) chuyên ngành tài nguyên và môi trường, gồm:

- Chủ trì, chịu trách nhiệm tham mưu về công tác ứng dụng và phát triển CNTT tài nguyên và môi trường:

+ Tham mưu kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT tài nguyên và môi trường.

+ Quản lý hạ tầng CNTT của Sở, của Trung tâm: Hệ thống máy chủ, hệ thống mạng; quản lý, đảm bảo an toàn, an ninh mạng của Sở của Trung tâm, mạng CPNET...

- Quản trị các phần mềm dùng chung:

+ Tiếp nhận các phần mềm của Tỉnh, của Bộ và triển khai, hướng dẫn, xử lý vướng mắc về phần mềm trong nội bộ Trung tâm, Sở, ngành.

+ Quản trị hệ thống các phần mềm: Thiết lập cấu hình phần mềm, tạo tài khoản đăng nhập và phân quyền thực hiện; hướng dẫn, tập huấn sử dụng các phần mềm trong toàn đơn vị.

+ Định kỳ thống kê, theo dõi và đôn đốc tình hình thực hiện các phần mềm, báo cáo và đề xuất, tham mưu các giải pháp thực hiện để cải thiện và phát huy tính hiệu quả ứng dụng các phần mềm.

-  Quản lý và triển khai dịch vụ công trực tuyến của Sở:

+ Thiết lập cấu hình, quy trình thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở phù hợp với tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 trên Hệ thống dịch vụ công của Tỉnh; phối hợp tham mưu bổ sung, chỉnh sửa quy trình khi có sự thay đổi.

+ Theo dõi tình hình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, lập kế hoạch nâng hạng mức độ dịch vụ công trực tuyến theo chỉ đạo cấp có thẩm quyền.

- Triển khai thực hiện mức độ chính quyền điện tử cấp tỉnh (ICT-Index) của Sở theo kế hoạch để đáp ứng các tiêu chí thành phần của chỉ số cải cách hành chính.

- Thực hiện quản lý, theo dõi và đôn đốc tình hình sử dụng thư điện tử công vụ và ứng dụng chữ ký số trong Trung tâm, Sở.

- Quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin địa lý (GIS) tài nguyên và môi trường; quản lý, xây dựng cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường; cơ sở dữ liệu GIS chuyên ngành; xây dựng kế hoạch vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường.

- Quản trị trang thông tin điện tử của Sở (Website): Quản lý giao diện hệ thống, kênh thông tin; đề xuất nâng cấp giao diện Website; thiết lập và phân quyền tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức.

- Tham mưu cơ chế chính sách và đầu tư cho CNTT của Trung tâm, Sở.

2.2. Nhiệm vụ thông tin, lưu trữ

- Thực hiện tham mưu kế hoạch thu thập, tập hợp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; kế hoạch thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường định kỳ hàng năm và tổ chức thực hiện thu thập, cập nhật, chỉnh lý, bảo quản, khai thác và cung cấp sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh.

- Xây dựng, hiệu chỉnh, bổ sung danh mục thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh.

- Hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ, thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cho các đơn vị thuộc ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn tỉnh.

- Thực hiện việc số hóa, chỉnh lý, tu bổ và bảo quản an toàn tài liệu tại kho lưu trữ của Trung tâm.

- Tiếp nhận ứng dụng khoa học, công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.

- Thực hiện báo cáo, thống kê về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật.

2.3. Nhiệm vụ khác

- Tổ chức thực hiện dịch vụ công;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan về CNTT của Trung tâm, Sở, của Ngành theo quy định và phân cấp của pháp luật. 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan về hoạt động thông tin, lưu trữ của Sở, của Ngành theo quy định và phân cấp của pháp luật.

- Nghiên cứu ứng dụng, bồi dưỡng nghiệp vụ và chuyển giao các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, xử lý thông tin, lưu trữ hồ sơ tài liệu tài nguyên và môi trường cho các đơn vị tài nguyên và môi trường ở các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.

2.4. Phối hợp các phòng chuyên môn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

2.5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Cơ cấu tổ chức của Phòng

Phòng có Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các Tổ chuyên môn. Việc bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các chức danh khác trong phòng thực hiện theo quy định hiện hành.